Een werknemer die naar zijn werk reist met het openbaar vervoer of de auto, kan deze reiskosten vergoed krijgen van de werkgever. De afspraken hierover zijn opgenomen in het contract van de werknemer of de cao van het bedrijf.
Recht op reiskostenvergoeding
Officieel is er wettelijk niets vastgesteld over het recht op een reiskostenvergoeding. Dit betekent dat je hier alleen recht op hebt wanneer dit is vastgesteld in de arbeidsovereenkomst of de cao van het bedrijf.
Mocht dit niet in je arbeidsovereenkomst staan of is je werkgever er niet over begonnen tijdens de onderhandelingen, kaart het dan zelf aan. Als het niet in je contract staat, of in de cao, is de reiskostenvergoeding namelijk niet rechtsgeldig.
Hoogte reiskostenvergoeding
Hoe hoog je reiskostenvergoeding is, is vastgelegd in je arbeidsovereenkomst of in het cao van het bedrijf. Wel geldt er een maximumtarief wat de werkgever belastingvrij mag vergoeden. Dit is maximaal €0,19 cent per kilometer.
Mocht de werkgever meer willen uitkeren dan zal je hier belasting over moeten betalen. Je krijgt dan de (extra) kilometers als bruto vergoeding op je loonstrook, waarnaar er een nettobedrag overblijft. Dit wordt namelijk gezien als extra inkomsten en dus belast als loon.
Openbaar vervoer
Als je met het openbaar vervoer naar je werk reist dan kunnen er andere regels gelden. Je werkgever kan ervoor kiezen of hij de €0,19 cent per kilometer vergoedt of dat hij de werkelijke kosten van het openbaar vervoer belastingvrij vergoedt. In dat geval is het hele bedrag belastingvrij en kan er meer vergoed worden dan met alleen de kilometertelling (die voor zowel auto als openbaar vervoer geldt).
Als jij en je werkgever hebben besloten de werkelijke kosten te vergoeden, dan moet je wel de vervoersbewijzen bewaren om deze kosten aan te kunnen tonen.
Maximale reisafstand
Er is geen regel over de maximale reisafstand die vergoed kan worden. Net als met de reiskostenvergoeding bepaalt de werkgever het maximale aantal kilometers die hij wilt vergoeden. Meestal zal dit tussen de 10 en 100 kilometer liggen, waarbij de eerste 10 kilometer voor eigen rekening zijn.
Carpoolen
Ook bij carpoolen kun je een reiskostenvergoeding krijgen. Wanneer het carpoolen door de werkgever wordt georganiseerd, mag hij €0,19 cent per kilometer vergoeden aan de chauffeur. Dit is wel inclusief de kilometers die de chauffeur omrijdt.
Wanneer je zelf het carpoolen organiseert dan kan elke werknemer een vergoeding van €0,19 cent per kilometer krijgen. Als er dan wordt omgereden, worden deze kilometers niet belastingvrij vergoed.