Als ondernemer is het belangrijk om een goed inzicht te hebben in je financiële situatie. Hierdoor kun je verantwoorde beslissingen nemen en je bedrijf efficiënt beheren. Boekhouden is daarom een onmisbare activiteit voor elke ondernemer. Er zijn veel verschillende manieren om boekhouden als ondernemer uit te voeren. Veel ondernemers kiezen ervoor om dit zelf te doen, maar je kunt ook kiezen voor boekhoudsoftware of een boekhouder inhuren. Wat het beste is, hangt af van de grootte en complexiteit van je bedrijf.
Welke gegevens moet je vastleggen?
Als ondernemer is het cruciaal om gegevens vast te leggen over je bezittingen en schulden. Hieronder vallen bijvoorbeeld de waarde van je vastgoed, investeringen, machines, inventarissen en leningen. Hierdoor krijg je een overzicht van de financiële situatie van je bedrijf en kun je verantwoorde beslissingen nemen. Ook als je projecten en opdrachten uitvoert voor je klanten, is het belangrijk om deze gegevens vast te leggen. Hierbij kun je denken aan het vastleggen van de start- en einddatum, kosten en opbrengsten van elk project. Hierdoor krijg je inzicht in de prestaties van je bedrijf en kun je deze verbeteren. Heb je personeel in dienst? Als je personeel in dienst hebt, moet je ook gegevens over hen vastleggen. Je noteert de lonen, gewerkte uren, verlofdagen en sociale lasten. Hierdoor kun je je personeel goed beheren en kun je ervoor zorgen dat je altijd voldoet aan de wettelijke verplichtingen. Ook al kan boekhouden soms saai zijn, het is van belang om een goed bedrijf te runnen.
Hoe kun je voorkomen dat je in de problemen komt?
Een goed bijgehouden boekhouding door jezelf of een boekhouder is niet alleen belangrijk voor het beheer van je bedrijf, maar ook voor je eigen bescherming. Door je boekhouding op orde te houden, voorkom je dat je in de problemen komt met de belastingdienst of andere instanties. Het is daarom verstandig om je boekhouding regelmatig te controleren en te verifiëren. Fouten die vaak voorkomen zijn bijvoorbeeld: te weinig aandacht besteden aan kosten, te laat facturen verwerken, geen correcte BTW-aangifte doen en geen back-up maken van je boekhoudgegevens. Zorg ervoor dat je al deze zaken op orde hebt, zo kom je niet in de problemen en blijft het ondernemen leuk.
Hoe kun je kosten besparen door je boekhouding op orde te houden?
Een goed bijgehouden boekhouding biedt niet alleen inzicht en belastingvoordelen, maar kan ook bijdragen aan het besparen van kosten. Hierdoor kun je je bedrijf nog efficiënter beheren en verantwoorde beslissingen nemen. Bijvoorbeeld door inzicht te krijgen in welke kosten het meeste impact hebben en deze te verminderen, of door de boekhouding te automatiseren en hierdoor tijd te besparen. Bedenk alvast waar je op wilt besparen, zodat je direct actie kunt ondernemen als je ziet dat je hiertoe de ruimte hebt.