HR software kan je leven van jezelf als ondernemer (en je werknemers) een stuk plezieriger maken, maar dan moet je wel de juiste software uitkiezen. Als jij op zoek bent naar een goed HR programma, lees dan in dit blog waar je op moet letten.
Het prijskaartje
We starten even met de kosten van HR software, aangezien dit natuurlijk moet passen binnen het budget van de onderneming. Dit gezegd hebbende is het verstandig om ook op de onderstaande andere factoren te letten, zodat je uiteindelijk de software kiest met de beste prijs-kwaliteitverhouding. Een HR programma waar jullie als organisatie dus echt wat aan hebben.
Flexibiliteit
Een andere belangrijke factor om rekening mee te houden is flexibiliteit, met name bij het kiezen van HR software. Iedere onderneming is tenslotte anders en het is erg prettig als de HR software zo kan worden aangepast, dat het perfect aansluit op de unieke behoeften van jouw onderneming. Bekijk dus wat de mogelijkheden zijn, zoals bijvoorbeeld aanpasbare templates voor het voeren van ontwikkelgesprekken, het ontwikkelen van een eigen talent matrix en de mogelijkheid om andere software programma’s te koppelen.
Schaalbaarheid
Iets wat vaak uit het oog wordt verloren bij het kiezen van HR software, is de schaalbaarheid. Met de HR software van Treams is het echter makkelijk om over te stappen op een groter pakket, waardoor je meteen ook meer functionaliteiten ontvangt. Probeer dus niet alleen te letten op de functies die je op dit moment nodig hebt, maar houd ook rekening met de toekomst. Niets is namelijk vervelender dan over een paar jaar te moeten overstappen, terwijl iedereen erg te spreken is over het huidige HR programma. Schaalbaarheid betekent dus het kiezen van HR software die mee kan groeien met jouw organisatie.
Gebruiksgemak
Een doorslaggevende factor tijdens het vergelijken van meerdere HR oplossingen is het gebruiksgemak. Want hoe prettiger het is om in de software te werken, hoe beter dit is. Met name bij software die dagelijks wordt gebruikt (en door meerdere personen) is de gebruiksvriendelijkheid een zeer belangrijk punt. Je kunt dit zelf testen door een proefabonnement te nemen en een paar functionaliteiten uit te proberen. Als je merkt dat de software intuïtief werkt en het je weinig moeite kost om een optie te vinden, dan getuigt dit van een goed gebruiksgemak.
De klantenservice
Tot slot is er nog de klantenservice, aangezien je indien nodig wil kunnen rekenen op professionele support. Bekijk dus altijd hoe je de klantenservice kunt bereiken, op welke tijdstippen je dit kunt doen en of er eventueel online informatie beschikbaar is. Bij dit laatste kun je denken aan masterclasses, trainingen en workshops, waarin je leert hoe bepaalde functionaliteiten werken. Zodat je bij eenvoudige vragen ook zelf het antwoord kunt opzoeken.
Gebruikersbeoordelingen
Twijfel je nog over een bepaald HR programma, dan kun je ook een kijkje nemen op onafhankelijke review-sites. Via beoordelingen van andere gebruikers krijg je namelijk veelal een goed beeld van eventuele plus- en minpunten. Om vervolgens te besluiten of dit dingen zijn die voor jou juist wel of geen belangrijke factor zijn.
Vond je dit artikel interessant? Lees dan hier wat de voordelen zijn van het automatiseren van bedrijfsprocessen zoals HR.