AFAS Software is een krachtig en veelzijdig ERP-systeem dat door veel organisaties wordt gebruikt om bedrijfsprocessen efficiënter te maken. Of het nu gaat om HRM, finance of projectbeheer, AFAS biedt talloze mogelijkheden om je administratie en workflows te optimaliseren. Maar om het maximale uit het systeem te halen, is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de functionaliteiten, updates en best practices. In dit artikel bespreken we wat je moet weten als je met AFAS werkt.
1. Haal het maximale uit de automatiseringsmogelijkheden
Een van de grootste voordelen van AFAS is de uitgebreide automatisering van processen. Veel handmatige taken, zoals het verwerken van declaraties, het opstellen van contracten en het genereren van rapportages, kunnen volledig geautomatiseerd worden. Dit bespaart niet alleen tijd, maar verkleint ook de kans op fouten.
Om optimaal gebruik te maken van deze functionaliteiten, is het belangrijk om goed in kaart te brengen welke processen binnen jouw organisatie geautomatiseerd kunnen worden. Door workflows in te stellen en taken slim te verdelen, zorg je ervoor dat AFAS echt een meerwaarde biedt en je bedrijfsvoering efficiënter wordt.
Weet je niet goed hoe je in AFAS kunt werken? of kost het wellicht te veel tijd? Dan kun je ook overwegen om bijvoorbeeld je salarisadministratie in AFAS uitbesteden. Een betrouwbare partij zoals VOXTUR kan je hier uitstekend bij helpen!
2. Blijf op de hoogte van updates en nieuwe functies
AFAS wordt continu doorontwikkeld, wat betekent dat er regelmatig updates en nieuwe functionaliteiten worden toegevoegd. Het is daarom essentieel om op de hoogte te blijven van deze ontwikkelingen. Dit kan door de releasenotes van AFAS te volgen, webinars te bekijken of trainingen te volgen.
Door nieuwe functies te implementeren zodra ze beschikbaar komen, voorkom je dat je achterloopt op concurrenten en zorg je ervoor dat jouw organisatie altijd gebruikmaakt van de nieuwste technologieën. Bovendien kan het aanpassen van instellingen en processen naar aanleiding van updates helpen om de efficiëntie van je werk verder te verbeteren.
3. Zorg voor goed functioneel beheer
Om AFAS optimaal te laten functioneren binnen jouw organisatie, is goed functioneel beheer onmisbaar. Dit betekent dat er iemand binnen de organisatie verantwoordelijk is voor het beheer van de software, het oplossen van knelpunten en het ondersteunen van medewerkers bij het gebruik van het systeem.
Als functioneel beheer intern niet haalbaar is, kan het slim zijn om dit uit te besteden aan een specialist. Een externe functioneel beheerder heeft vaak diepgaande kennis van AFAS en kan helpen bij het inrichten en optimaliseren van het systeem, het trainen van medewerkers en het implementeren van updates.
4. Train je medewerkers voor optimaal gebruik
AFAS is een uitgebreid en krachtig systeem, maar zonder de juiste kennis kunnen medewerkers moeite hebben om het optimaal te benutten. Daarom is training essentieel. Dit kan in de vorm van interne workshops, e-learningmodules of externe trainingen bij AFAS zelf. Hoe beter medewerkers getraind zijn, hoe efficiënter ze met het systeem kunnen werken en hoe minder ondersteuning ze nodig hebben.
Daarnaast is het belangrijk om een kennisbank of handleidingen binnen de organisatie beschikbaar te stellen, zodat medewerkers altijd kunnen terugvallen op duidelijke instructies en best practices.