De manier waarop we werken is de afgelopen jaren flink veranderd. Steeds vaker kunnen we zelf bepalen waar en wanneer we aan de slag gaan. Thuis, onderweg of op kantoor: het maakt vaak niet uit, zolang je maar verbonden blijft met je collega’s en bij je bestanden kunt. De basis voor deze manier van werken was er al, maar de coronaperiode heeft dit extra versneld.
Een Modern Workplace sluit hier perfect op aan. Het is een online werkplek waar je altijd toegang tot hebt, ongeacht waar je ook maar bent. Deze slimme combinatie van mensen, technologie en processen zorgt voor een solide en toekomstbestendige basis. In dit artikel vertellen we je er meer over.
Modern Workplace: wat is dat precies?
Met een Modern Workplace kunnen medewerkers altijd en overal productief aan de slag. Ze zijn niet gebonden aan één kantoor of structuur, maar werken in eigen ritme vanuit een digitale omgeving. Of je nu thuis bent, onderweg of op een andere locatie: je hebt altijd toegang tot je bestanden, kunt makkelijk contact leggen met collega’s en gewoon doorgaan met je taken. Het draait om vrijheid, gemak en verbondenheid, zonder dat de kwaliteit van het werk eronder lijdt.
Met een goed ingerichte Modern Workplace kun je namelijk gewoon op een efficiënte en veilige manier samenwerken. Hierbij zijn alle onderdelen altijd helemaal up-to-date, zodat vergaderen en (samen)werken tot in de puntjes goed verloopt. Binnen zo’n digitale werkplek spelen cloudoplossingen en slimme werktools namelijk een centrale rol, waardoor werken op afstand niet alleen makkelijker maar ook leuker is. Bedrijven die hierop inzetten merken bijvoorbeeld dat personeel over het algemeen blijer is.
Voordelen van werken in en met een Modern Workplace
Dat is een van de voordelen van werken in en met een Modern Workplace, zeker nu het personeelstekort in Nederland aanhoudt. Een ander groot voordeel is natuurlijk dat medewerkers de vrijheid krijgen om altijd en overal te werken. Nog even wat afmaken vanuit huis? Of werken op locatie bij een klant? Het kan allemaal. Het maakt niet uit of je op kantoor zit of dat je onderweg bent: je hebt overal toegang tot al je bestanden, werk en applicaties. Door handige tools zoals Microsoft Teams blijft het mogelijk om samen te werken met collega’s. Hierin kun je documenten delen, snel overleggen via chat of video en ideeën uitwisselen.
Wat ook handig is om te weten, is dat je elk device kunt gebruiken voor een Modern Workplace. Zo is het mogelijk om even snel in te loggen via je smartphone als je even wat wil checken. Hierdoor zit je nooit vast aan één plek of één apparaat. Daarnaast staat veiligheid en persoonlijke ondersteuning altijd centraal bij een Modern Workplace. Kijken we bijvoorbeeld naar het aanbod hierin van Knoworries, dan zien we dat ze gebruikmaken van schijfversleuteling en een omgeving die volledig AVG- en GDPR-proof is. Op die manier werk je altijd beschermd, zonder dat dit ten koste gaat van het gebruiksgemak. Het supportteam van Knoworries staat ook altijd voor je klaar als je er even niet uitkomt, wat prettig is voor extra ondersteuning.
Waarom is een Modern Workplace de toekomst van werk
Omdat steeds meer organisaties de voordelen inzien van flexibel werken en zij dus vaker werken zonder gebonden te zijn aan één plek of vaste uren is een Modern Workplace iets dat ontzettend goed past bij het heden én de toekomst van werk. Er is meer flexibiliteit, minder reistijd en een betere balans tussen werk en privé, iets waar zowel de medewerkers als de werkgevers blij van worden. Je hoeft niet bang te zijn dat samenwerken verleden tijd is, want ook dat werkt door de komst van tools zoals Microsoft Teams als een zonnetje.
Kijken we naar de toekomst van hoe we werken, dan zien we dat de komende jaren waarschijnlijk alleen maar meer gaan draaien om vrijheid en flexibiliteit. Mensen vinden het prettig om zelf te kunnen bepalen waar en wanneer ze werken, terwijl ze wel in verbinding blijven met collega’s. Dit betekent overigens niet dat kantoren en werkplekken zullen verdwijnen: ze krijgen eerder een nieuwe rol als tijdelijke werkplek of als locatie om ideeën uit te wisselen. Een Modern Workplace maakt dit mogelijk, zodat teams veilig én efficiënt kunnen blijven (samen)werken waar ze ook zijn, zonder dat het contact met collega’s minder wordt.
Tips voor organisaties die willen overstappen op een Modern Workplace
Daarom is het zeker aan te raden om nu al te investeren in een Modern Workplace om succes te behalen. Bij dit proces doe je er goed aan om te kijken naar wat medewerkers echt nodig hebben. Welke taken voeren zij bijvoorbeeld iedere dag uit en welke tools maken hun werk lichter? Investeer in goede en gebruiksvriendelijke technologie en zorg voor de juiste begeleiding, zodat iedereen weet hoe de digitale werkplek precies werkt.
Het is belangrijk om regelmatig om feedback te vragen en het geheel te evalueren, zodat je de digitale werkplek kunt aanpassen op het moment dat dat nodig is. Medewerkers zijn immers net zo goed een belangrijk onderdeel van het geheel, dus het is wel zo fijn als zij in alle comfort en met alle gewenste benodigdheden aan de slag kunnen gaan. Tot slot is een Modern Workplace nooit helemaal af: het groeit juist mee met het team, met het bedrijf én met de manier waarop werk verandert.