Een office manager is een onmisbare schakel binnen een bedrijf. Hij of zij zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt, van administratieve taken tot personeelsbeheer.
Maar wat houdt deze functie precies in? In dit artikel ontdek je welke taken een office manager heeft, wat het salaris is en welke vaardigheden nodig zijn. Daarnaast bespreken we de verschillen met een administratief medewerker en hoe je zelf office manager kunt worden.
Wat doet een office manager?
Een office manager is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken binnen een kantoor. Dit betekent dat hij of zij ervoor zorgt dat alle administratieve, logistieke en personeelszaken goed worden geregeld. De functie verschilt per bedrijf, maar de kern van het werk blijft hetzelfde: het ondersteunen van het management en het optimaliseren van werkprocessen.
Bij kleinere bedrijven voert een office manager vaak ook HR-taken uit, zoals het verwerken van salarissen en het aannemen van personeel. In grotere organisaties ligt de focus meer op het aansturen van medewerkers en het verbeteren van de efficiëntie binnen de organisatie.
Welke taken heeft een office manager?
Een office manager heeft een breed takenpakket, afhankelijk van de organisatie. De belangrijkste taken zijn:
- Administratief beheer: Beheren van documenten, plannen van vergaderingen en organiseren van interne communicatie.
- Personeelszaken: Ondersteuning bij werving, contractbeheer en personeelsplanning.
- Financieel beheer: Opstellen van budgetten, verwerken van facturen en controleren van uitgaven.
- Facilitair beheer: Zorgen voor een goed functionerende werkomgeving, inclusief voorraadbeheer en onderhoud van het kantoor.
- Ondersteuning van het management: Assisteren van leidinggevenden bij projecten en strategische beslissingen.
Wat verdient een office manager per maand?
Het salaris van een office manager hangt af van de sector, ervaring en bedrijfsgrootte. Gemiddeld verdient een office manager in Nederland tussen de € 2.800 en € 4.500 bruto per maand.
- Starters (0-3 jaar ervaring): Ongeveer € 2.800 – € 3.200 per maand.
- Middenklasse (3-7 jaar ervaring): Tussen € 3.200 en € 4.000 per maand.
- Senior office managers (meer dan 7 jaar ervaring): Vanaf € 4.000 tot € 4.500 per maand, afhankelijk van de verantwoordelijkheden.
In grotere bedrijven of internationale organisaties kan het salaris oplopen tot € 5.000 per maand of meer, vooral als de functie breder wordt ingevuld met HR- of financiële taken.
Welke vaardigheden heeft een office manager nodig?
Een goede office manager beschikt over een combinatie van organisatorische, communicatieve en technische vaardigheden. De belangrijkste zijn:
- Plannen en organiseren: Efficiënt werken en prioriteiten stellen.
- Probleemoplossend vermogen: Snel schakelen bij onvoorziene situaties.
- Communicatie: Duidelijk communiceren met collega’s, klanten en leveranciers.
- Financieel inzicht: Basiskennis van budgetbeheer en boekhouding.
- Leiderschap: Het aansturen en motiveren van medewerkers.
Hoe word je een office manager?
Er zijn verschillende routes om office manager te worden. De meeste werkgevers vragen om een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een relevante richting, zoals:
- MBO 4: Directiesecretaresse, Managementassistent, Office & Management Support.
- HBO: Bedrijfskunde, Human Resource Management, Facility Management.
Naast opleiding is werkervaring belangrijk. Veel office managers starten als administratief medewerker of managementassistent en groeien door naar een leidinggevende functie.
Wat is het verschil tussen een office manager en een administratief medewerker?
Hoewel de functies overlap hebben, zijn er belangrijke verschillen:
| Aspect | Office manager | Administratief medewerker |
|---|---|---|
| Verantwoordelijkheid | Brede verantwoordelijkheid voor kantoorbeheer | Focus op administratieve taken |
| Leidinggeven | Stuurt medewerkers aan | Werkt ondersteunend |
| Beslissingsbevoegdheid | Neemt beslissingen over processen en beleid | Voert taken uit volgens instructies |
| Salaris | Hoger door bredere taken en meer verantwoordelijkheid | Lager, vaak een uitvoerende rol |
Een office manager heeft dus een breder takenpakket en meer verantwoordelijkheid dan een administratief medewerker.
Veelgestelde vragen
Wat is de belangrijkste taak van een office manager?
De belangrijkste taak van een office manager is het coördineren van administratieve en organisatorische processen binnen een bedrijf.
Wat verdient een office manager gemiddeld per jaar?
Het jaarsalaris van een office manager ligt gemiddeld tussen € 35.000 en € 50.000, afhankelijk van ervaring en sector.
Heb je een diploma nodig om office manager te worden?
Een diploma is niet altijd verplicht, maar een opleiding in management, administratie of HR vergroot je kansen op een baan.