Een bedrijf beginnen is spannend en in Nederland zijn er genoeg ondernemende geesten die kiezen voor het ondernemerschap. Veel starters zijn zo druk met het uitvoeren van hun visie dat ze de wettelijke kant wel eens vergeten. Eerlijk gezegd is dat ook het minst leuke gedeelte, maar natuurlijk wel belangrijk. In dit artikel lees je waar je allemaal aan moet denken als je een onderneming opzet. Naast de regels die voor iedereen gelden zijn er ook specifieke vereisten voor bepaalde sectoren. Je ontvangt ook meteen een aantal tips over handige regelingen die ondernemers specifieke voordelen geven, zoals het betalen van minder belasting.
Hygiëne- en veiligheidsregels voor het verkopen van voedsel
Voor het verwerken en verkopen van voedsel gelden logischerwijs strenge regels. Het is namelijk niet de bedoeling dat klanten ziek worden. Je bent als ondernemer in de voedselsector onder andere verplicht om een HACCP-plan (Hazard Analysis and Critical Control Points) in te zetten. Daarmee toon je aan dat het eten dat je verkoopt veilig wordt bereid, opgeslagen en geserveerd. Met zo’n plan ben je er trouwens nog niet. Je zult bij de gemeente ook een exploitatievergunning moeten aanvragen. Als je alcoholhoudende drank wilt aanbieden heb je daarnaast een drank- en horecavergunning nodig.
De regels voor het aanbieden van kansspelen op afstand
Als je in de gokindustrie een bedrijf op wilt zetten zijn er ook specifieke eisen. Je zult specifieke regels omtrent eerlijk spel moeten opvolgen, te jonge spelers moeten weigeren en je bent verplicht om financiële en persoonlijke gegevens van klanten veilig te bewaren. Verder zijn er zorgen over privacy en als ondernemer moet je daar rekening mee houden. Bij een online casino Nederland zonder Cruks is er meer respect voor de persoonlijke vrijheid van spelers, waardoor die extra populair zijn.
De controle op aanbieders van medische zorg
Net zoals bij het aanbieden van eten en drinken gelden er ook speciale regels voor medische professionals. Er zijn nogal wat verschillende beroepsgroepen in de medische sector en de regels zijn niet helemaal gelijk. Maar als zelfstandige zorgaanbieder moet je in ieder geval ingeschreven zijn bij een erkende beroepsorganisatie. Onder andere artsen, verpleegkundigen, apothekers, fysiotherapeuten, psychologen en verloskundigen moeten ingeschreven zijn in het BIG-register (Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg). Daar blijft het niet bij. Je moet kunnen aantonen dat je op een hygiënische en veilige plek werkt en dat gegevens van je patiënten veilig opgeslagen worden volgens de regels in de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Verder moet er voldaan worden aan specifieke kwaliteitsnormen en protocollen, afhankelijk van de specialisatie.
Belasting betalen is helaas verplicht
Iedere Nederlander betaalt belasting. Maar voor een ondernemer zit het allemaal iets ingewikkelder in elkaar. Het doen van aangifte vraagt om meer aandacht en je zult bovendien ieder kwartaal bij de Belastingdienst moeten inloggen om informatie door te geven.
Ieder kwartaal de omzetbelasting doorgeven
Als onderneming zul je ieder kwartaal moeten inloggen bij de belastingdienst om de omzetbelasting, oftewel de BTW, door te geven en te betalen. In feite is dat niet eens geld dat echt van jou was. Het is een extra belasting die je klanten aan jouw betaalden en die jij vervolgens weer afstaat aan de Belastingdienst. Starters en bedrijven die nog niet veel winst draaien, kunnen gebruik maken van de Kleineondernemersregeling (KOR) voor vrijstellingen. Het kan handig zijn om de BTW op een aparte rekening te bewaren. Als ondernemer weet je dan altijd zeker dat je het ieder kwartaal aan de belastingdienst af kan staan en niet in de problemen komt.
Je komt niet onder de inkomstenbelasting uit
Iedere werkende in Nederland betaalt inkomstenbelasting en dat geldt dus ook voor ondernemers. Deze post is dan ook vergelijkbaar met die van Nederlanders die in loondienst zijn. Afhankelijk van de hoogte van je inkomen sta je een gedeelte af aan de Belastingdienst. Als ondernemer kun je wel profiteren van enkele voordelen zoals de zelfstandigenaftrek en startersaftrek.
Vennootschapsbelasting voor grotere ondernemingen
Als je een grotere onderneming onder je hoede hebt veranderen de regels. Bij een eenmanszaak is je privé en je zakelijke bezit namelijk niet helemaal gescheiden. Zodra je over een BV spreekt is dat wel het geval. Je betaalt vennootschapsbelasting en de winst van de onderneming is niet meer direct gekoppeld aan wat je zelf opstrijkt. In plaats daarvan keer je jezelf een salaris uit. De vennootschapsbelasting betaal je over de winst van de BV.
Loonheffingen voor personeel
Als je personeel in dienst hebt wordt het allemaal een stukje ingewikkelder. Vaak is dat dan ook het moment dat ondernemers kiezen voor het inhuren van een boekhouder. Je moet bijvoorbeeld rekening houden met loonbelasting, het betalen van sociale premies en loonstroken en contracten opstellen die voldoen aan de regelgeving.
Het bewaren van je administratie
Weinig entrepreneurs worden enthousiast van het administratieve gedeelte van het ondernemerschap. Maar helaas is het wel belangrijk en bovendien is het wettelijk verplicht. Volgens de Nederlandse wetgeving moet je al je bedrijfsadministratie minimaal 7 jaar bewaren. Inmiddels is het handig om te kiezen voor een boekhoudprogramma. Want rompslomp met papieren formulieren en mappen leidt vaak tot behoorlijk wat chaos.