Bij veel logistieke bedrijven is de opslagruimte schaars. Dit is met name de laatste jaren zo sinds de groei van e-commerce. Steeds meer ondernemers verkopen (hun) producten online direct vanuit eigen voorraad. Hierbij moet er dus efficiënter worden omgegaan met magazijnruimte.
In de praktijk blijkt echter dat het vaak een uitdaging is om alles netjes bij elkaar te houden en op te bergen, juist wanneer de ruimte beperkt is. Dozen die in de weg staan, producten die op de verkeerde plek staan en routes die te lang duren: grote kans dat je dit herkent als logistiek ondernemer. Gelukkig kun je met een paar slimme tips, zoals rolcontainers kopen, je compacte magazijn efficiënt inrichten.
Eerste stap? Start met een logische indeling van magazijn
Een goed en slim ingericht magazijn begint, heel logisch, met een logische indeling. Wil je efficiënt kunnen werken in je opslagruimte, dan moet het magazijn duidelijk en logisch zijn ingedeeld. Kijk als eerst naar de plekken waar je je spullen bewaart: liggen de producten op een logische route? Leg de snelst lopende artikelen redelijk voor in het magazijn om onnodige tijd en beweging te voorkomen. Plaats deze het liefst in de buurt van de verpakkings- en verzendruimte.
Vervolgens richt je het magazijn zo in dat de minst populaire producten achterin liggen. Alles dat daartussen ligt, leg je ook op volgorde van populariteit. Combineer dit met duidelijke looppaden en je hebt een goede basis van een logische indeling te pakken. Wat je hierbij niet mag vergeten, is om de verticale ruimte in te richten. Maak gebruik van stellingen en stapelbare bakken zodat je ook gebruik kunt maken van de ruimte op hoogte. Let hierbij natuurlijk wel extra goed op de veiligheid van de ruimte.
Mobiele opslag voor een flexibele indeling met extra ruimte
In kleine magazijnen telt iedere vierkante meter. Het liefst bouw je je magazijn op zo’n (logische) manier vol dat je én overal gemakkelijk bij kunt én je al je producten netjes hebt opgeborgen. Wat je hierbij niet mag vergeten, zijn de voordelen van mobiele oplossingen zoals rolcontainers. Hoe dat precies zit? Simpel: vaste stellingen nemen de nodige ruimte in een magazijn in. Rolcontainers kun je daarentegen snel en gemakkelijk verplaatsen of gebruiken als tijdelijke opslag.
Dat is zeker niet het enige waarvoor rolcontainers kopen een aanrader is voor je magazijn. Je gebruikt ze ook voor andere doeleinden, zoals je voorraadbeheer of intern transport. Wat betreft tijdelijke opslag is het handig om ze in te zetten wanneer inkomende vrachtwagens worden ingeladen of uitgeladen. Kijk wel goed naar de kwaliteit van de rolcontainers en ga het liefst voor rolcontainers die stevig zijn. Dit soort containers kunnen namelijk vaak tientallen kilo’s dragen en kun je soepel verplaatsen.
Orderproces versnellen met de juiste hulpmiddelen in magazijn
Je magazijn logisch en efficiënt indelen heeft ook te maken met het orderproces an sich. Hoe je magazijn namelijk is ingericht heeft invloed op hoe snel je orders worden verwerkt en ja: dit is vaak een van de grootste tijdvreters in de logistiek. Veel tijd gaat over het algemeen verloren aan lopen en het zoeken van producten. Met de juiste hulpmiddelen kun je dit proces in het magazijn aanzienlijk versnellen. Een goed voorbeeld van zo’n hulpmiddel zijn orderpickkarren. Dit soort karren zijn speciaal ontworpen om orders te verzamelen.
Ze bestaan vaak uit meerdere niveaus of bakken waarin producten gemakkelijk en overzichtelijk kunnen worden geplaatst én verplaatst. Wat ook heel fijn is, is dat je als medewerker die met zulke karren moet werken ergonomisch gezien veel voordelen hebt. Je hoeft minder te tillen, minder te lopen en je hebt over het algemeen meer overzicht. Zo neemt de kans op fouten in werk ook meteen af en dat zie je echt terug in je cijfers.
Automatiseer waar mogelijk maar blijf praktisch
Tot slot moet je weten dat je ook in het magazijn niet ontkomt aan automatisering. En gelukkig maar, want met een paar simpele veranderingen op het gebied van automatisering kun je al veel comfortabeler en logischer werken in een magazijn. Hierbij is natuurlijk wel een verschil te zien tussen grote magazijnen en magazijnen die echt moeten letten op de ruimte die ze hebben. Want waar grote bedrijven met een grote opslagruimte gebruik kunnen maken van robots, elektrische heftrucks en ander materieel geweld is dat in een kleine ruimte wel even anders.
Daar moet je vooral praktisch denken in hoe automatisering je magazijn efficiënter in kan richten, zodat je sneller en beter kunt werken. Denk bijvoorbeeld aan digitale voorraadbeheersystemen of aan barcode-scanners: beide heel simpel, maar effectief. In combinatie met andere praktische hulpmiddelen in het magazijn, zoals rolcontainers kopen en orderpickkarren, zorg je voor een stevige basis en dito workflow waarmee je tijd en ruimte bespaart.