Als ondernemer krijg je te maken met zakelijke inkomsten en uitgaven. Maar moet je daarvoor een aparte zakelijke rekening openen, of mag je gewoon je privérekening gebruiken?
Dit is een veelgestelde vraag bij startende ondernemers en zzp’ers. In dit artikel lees je of een zakelijke rekening wettelijk verplicht is, wat de voordelen zijn en wanneer je er beter wel of niet voor kunt kiezen.
Is een zakelijke rekening verplicht?
Nee, een zakelijke rekening is niet wettelijk verplicht voor zzp’ers en eenmanszaken. Je mag je privérekening gebruiken voor zakelijke transacties. Voor bv’s, nv’s en andere rechtspersonen is dit anders: zij moeten wél een aparte zakelijke rekening hebben omdat hun financiën gescheiden moeten blijven van privévermogen.
Hoewel een zakelijke rekening voor eenmanszaken en zzp’ers niet verplicht is, kiezen de meeste ondernemers er wel voor. Dit heeft vooral te maken met overzicht, belastingaangifte en professioneel betalingsverkeer.
Wat zijn de voordelen van een zakelijke rekening?
Een zakelijke rekening heeft meerdere voordelen, zelfs als deze niet verplicht is:
- Duidelijke scheiding tussen privé en zakelijk: Je hoeft niet steeds uit te zoeken welke betalingen bij je bedrijf horen.
- Makkelijkere belastingaangifte: De Belastingdienst ziet in één oogopslag welke inkomsten en uitgaven zakelijk zijn.
- Professionele uitstraling: Klanten betalen naar een zakelijke IBAN, wat betrouwbaarder overkomt.
- Extra functies: Een zakelijke rekening biedt vaak boekhoudkoppelingen, meerdere betaalpassen en incassomogelijkheden.
- Voorkomt problemen met de bank: Sommige banken staan niet toe dat je een privérekening gebruikt voor zakelijke transacties.
Wanneer kun je een privérekening gebruiken voor je bedrijf?
Als zzp’er of eenmanszaak mag je een privérekening gebruiken, maar dit is alleen praktisch als je:
- Weinig zakelijke transacties hebt.
- Geen personeel of complexe boekhouding hebt.
- Niet van plan bent om je bedrijf snel uit te breiden.
In andere gevallen is een zakelijke rekening handiger, omdat het voorkomt dat je privé- en zakelijke financiën door elkaar lopen.
Voor welke ondernemingsvormen is een zakelijke rekening verplicht?
Voor sommige rechtsvormen is een zakelijke rekening wél verplicht:
- BV (Besloten Vennootschap)
- NV (Naamloze Vennootschap)
- Stichting en vereniging met handelsactiviteiten
Bij deze ondernemingsvormen moet het zakelijke en privévermogen strikt gescheiden blijven, wat betekent dat een aparte zakelijke rekening noodzakelijk is.
Wat kost een zakelijke rekening?
De kosten van een zakelijke rekening hangen af van de bank en de gekozen diensten. Gemiddeld betaal je:
- € 5 tot € 15 per maand voor een standaard zakelijke rekening.
- Extra kosten voor transacties (bijvoorbeeld € 0,10 per transactie bij sommige banken).
- Kosten voor betaalpassen en extra diensten, zoals incasso’s of boekhoudkoppelingen.
Hoewel een zakelijke rekening geld kost, bespaart het tijd en voorkomt het administratieve fouten.
Veelgestelde vragen
Is een zakelijke rekening verplicht voor een zzp’er?
Nee, een zzp’er of eenmanszaak is niet verplicht om een zakelijke rekening te openen.
Mag ik mijn privérekening gebruiken voor zakelijke transacties?
Ja, maar dit kan voor verwarring zorgen bij je administratie en sommige banken verbieden het.
Voor welke rechtsvormen is een zakelijke rekening verplicht?
Voor een bv, nv, stichting of vereniging met handelsactiviteiten is een zakelijke rekening verplicht.