Het nemen van de juiste beslissingen is voor ondernemers een belangrijk onderdeel van succes. Data speelt hierbij een steeds grotere rol. Microsoft Excel en Power BI zijn veelgebruikte tools om gegevens te analyseren en inzichten te verkrijgen. Maar wat zijn de verschillen en hoe versterken ze elkaar? In dit artikel vertellen we meer over hoe deze tools helpen bij besluitvorming.
De klassieker: Excel
Excel wordt al jarenlang ingezet voor het maken van data-analyses, rapportages en financiële berekeningen. Met formules en draaitabellen kunnen ondernemers snel inzichten verkrijgen en deze overzichtelijk presenteren. Maar bij het verwerken van grote data bestanden en het maken van complexere visualisaties zijn er beperkingen.
Power BI voor datagedreven inzichten
Waar Excel stopt, gaat Power BI verder. Power BI training helpt ondernemers om datavisualisaties te maken en dashboards te bouwen die realtime inzichten geven. Power BI combineert gegevens uit verschillende databronnen en stelt gebruikers in staat om interactief te werken met hun gegevens. Dit helpt ondernemers en bedrijven om eenvoudig trends te herkennen en datagestuurde keuzes te maken.
De kracht van combinatie
Door Excel en Power BI samen te gebruiken, haal je het beste uit beide tools. Excel is ideaal voor snelle berekeningen en ad-hoc analyses, terwijl Power BI helpt om data overzichtelijk en in visuele en interactieve rapportages te presenteren. Door de combinatie wordt het eenvoudiger om complexe en/of diepgaande gegevens sneller inzichtelijk te maken en te delen.
Datavisualisatie: van ruwe data naar heldere inzichten
Data-analyse levert pas echt waarde op als de resultaten gemakkelijk te interpreteren zijn. Zoals we eerder al benoemden, zet Power BI grote hoeveelheden ruwe data om in begrijpelijke en visueel aantrekkelijke rapportages. Dit helpt bedrijven trends snel te ontdekken en strategische beslissingen te nemen.
Een goed voorbeeld is een salesafdeling die verkoopcijfers wil analyseren. In plaats van door lange lijsten met cijfers te scrollen in Excel, kan Power BI deze gegevens omzetten in interactieve grafieken en heatmaps. Hierdoor wordt in één oogopslag duidelijk welke producten het best presteren, welke regio’s achterblijven en welke verkoopstrategieën moeten worden bijgestuurd.
Ook biedt Power BI geavanceerde filteropties waarmee gebruikers gegevens per periode, productcategorie of klantsegment kunnen analyseren. Dit maakt het eenvoudiger om gerichte conclusies te trekken en actiepunten te formuleren.
Automatisering en AI-gestuurde analyses
Een van de sterkste functies van Power BI is de mogelijkheid om repetitieve taken te automatiseren en AI-gestuurde analyses uit te voeren. Dit bespaart niet alleen tijd, maar helpt bedrijven ook om waardevolle inzichten te verkrijgen die anders over het hoofd worden gezien.
Denk aan een e-commercebedrijf dat klantgegevens analyseert. Power BI herkent automatisch patronen in het aankoopgedrag, zoals seizoensgebonden trends of de impact van kortingsacties. Op basis van deze inzichten kan het AI-model voorspellen welke producten in de komende maanden populair zullen zijn, zodat de inkoopstrategie hierop kan worden aangepast.
Daarnaast kunnen bedrijven met Power BI automatische rapportages instellen die dagelijks, wekelijks of maandelijks worden gegenereerd en gedeeld met het management. Hierdoor hoeven analisten niet steeds handmatig data te verzamelen en rapporten te maken, wat veel tijd bespaart en fouten minimaliseert.
Efficiënte samenwerking en delen van rapporten
Veel organisaties werken nog steeds met Excel-bestanden die via e-mail worden verstuurd. Dit kan leiden tot versiebeheerproblemen, waarbij verschillende medewerkers met verschillende versies van hetzelfde document werken. Power BI lost dit probleem op door rapporten centraal beschikbaar te stellen via SharePoint, Microsoft Teams of de Power BI Service.
Een groot voordeel is dat alle betrokkenen altijd toegang hebben tot de meest recente versie van een rapport, zonder handmatige updates. Medewerkers kunnen tegelijkertijd aan dezelfde dataset werken en hun inzichten direct delen met collega’s of management.
Gebruikers kunnen toegangsrechten instellen, zodat gevoelige informatie, zoals financiële gegevens of personeelscijfers, alleen zichtbaar is voor geautoriseerde personen. Zo wordt niet alleen efficiënter samengewerkt, maar blijft ook de dataveiligheid gewaarborgd.
Leren werken met Power BI
Excel en Power BI zijn beide waardevolle hulpmiddelen voor ondernemers die datagedreven willen werken. Door de krachten van beide tools te combineren, kunnen bedrijven hun besluitvormingsprocessen optimaliseren en concurrentievoordeel behalen. Wil je leren hoe je deze tools effectief kunt inzetten? Overweeg dan een training bij ExplainiT om jouw data-analysevaardigheden naar een hoger niveau te tillen.