Elk apparaat dat is verbonden met het internet en dat gegevens kan verzenden en ontvangen, kan worden beschouwd als een IoT-apparaat. Het Internet of Things is de verbeelding van de wereld gaan prikkelen vanwege de belangrijke toepassingen ervan. Elk bedrijf ter wereld neemt IoT op in hun bedrijfsproces en dat geldt dus ook voor accountantsondernemingen. Er zijn dan ook meerdere manieren waarop deze branche het Internet of Things kan gebruiken, hieronder noemen we een paar:
Efficiënt personeelsbeheer
Het managen van accountants en het bijhouden van hun activiteiten is van het grootste belang voor elk accountantskantoor. Bovendien kan het lastig zijn om altijd te weten waar een accountant zich bevindt, omdat hij of zij regelmatig met zijn of haar cliënten moet afspreken. De accountants zelf willen hun prestaties bijhouden om hun proces te verbeteren en hun efficiëntie te optimaliseren. IoT maakt het voor accountants mogelijk om hun efficiëntie gedurende de dag bij te houden. Samenwerken met een ervaren IoT-ontwikkelingsteam kan accountantskantoren helpen om IoT-technologie optimaal te benutten, waardoor ze oplossingen op maat kunnen creëren die inspelen op hun specifieke behoeften en hun activiteiten kunnen stroomlijnen voor maximale efficiëntie.
Betere besluitvorming
De accountants in adviserende rollen moeten belangrijke financiële beslissingen nemen voor hun cliënten. Ze nemen deze beslissingen op basis van diepgaande data-analyses, bedrijfspatronen en marktonderzoek. De accountants zijn verantwoordelijk voor het opstellen van strategieën voor groei en de veilige toekomst van het bedrijf. IoT, samen met technologieën zoals AI en cloud, kan accountants helpen om weloverwogen zakelijke beslissingen te nemen. Een IoT-apparaat kan de realtimegegevens verzamelen die het kan verzenden naar de cloudservers voor gegevensanalyse en procesautomatisering met behulp van AI. Het IoT-apparaat (zoals je smartphone) kan bijvoorbeeld automatisch updates over de nieuwste belastingwetten of overheidshervormingen naar de cloud sturen. De gegevens kunnen verder worden geïnterpreteerd en er kunnen dienovereenkomstig beslissingen worden genomen.
Minimale auditsinspanningen
Auditing is een van de meest bekende processen in het accountantsberoep. Elk bedrijf laat zich periodiek auditen om onregelmatigheden in de financiën te vinden of om fraude te detecteren. De meeste bedrijven beginnen echter pas met het doorspitten van hun financiën als de audit bijna is. Als gevolg daarvan raken ze bedolven onder een zee van papierwerk. Met behulp van IoT kunnen alle transacties worden gevolgd en in realtime naar de boekhoudafdeling worden gestuurd. Als je dus een donatie hebt gedaan, een aankoop hebt gedaan of een geldbedrag hebt ontvangen, weten de accountants dat al. Dit stroomlijnt het boekhoudproces in die mate dat de inspanningen voor een audit aanzienlijk worden geminimaliseerd. Dit leidt ook tot een foutloos boekhoudproces.
Stroomlijning van boekhoudkundige activiteiten
Het boekhoudproces omvat de samenwerking van verschillende afdelingen voor het verzamelen van financiële informatie. Deze informatie wordt verzameld door de afdelingen en elektronisch of handmatig verzonden naar de boekhoudafdelingen voor boekhouding. Echter, onjuiste informatie of vertragingen bij de gegevensoverdracht kunnen het boekhoudproces verstoren en leiden tot onjuiste financiële gegevens. Zou het niet geweldig zijn als elke financiële transactie die door een afdeling wordt uitgevoerd, automatisch wordt geregistreerd bij de boekhoudafdeling? Met het Internet of Things kan dat!