Als werkgever krijg je vroeg of laat te maken met een zieke werknemer. Dit kan vragen oproepen: wat zijn je verplichtingen, hoe blijf je in contact en hoe zorg je ervoor dat zowel het herstel als de werkprocessen soepel verlopen? Het is belangrijk om je bewust te zijn van de wettelijke kaders en praktische stappen die je moet nemen. Zo kun je niet alleen voldoen aan je verplichtingen, maar ook bijdragen aan een goede samenwerking en herstel. Want waar moet je nu op letten? Van communicatie tot het betrekken van Het Expertise Orgaan en andere hulpbronnen.
Meld de ziekte tijdig en blijf in contact
Wanneer een werknemer zich ziek meldt, is het van belang om dit zo snel mogelijk vast te leggen. Zorg dat de melding binnen vier dagen bij de arbodienst of bedrijfsarts bekend is. Dit voorkomt problemen met de wettelijke verplichtingen en biedt meteen duidelijkheid. Blijf tijdens de ziekteperiode in contact met de werknemer. Dit betekent niet dat je dagelijks moet bellen, maar een periodiek gesprek om de voortgang en het welzijn te bespreken is belangrijk. Wees hierbij begripvol en ondersteunend. Een goede relatie tijdens het ziekteproces bevordert de terugkeer naar het werk. Zorg er wel voor dat je geen vragen stelt die inbreuk maken op de privacy van de werknemer, zoals de exacte medische situatie.
Maak gebruik van Het Expertise Orgaan
Bij langdurig ziekteverzuim kun je Het Expertise Orgaan inschakelen om advies in te winnen. Dit orgaan biedt onafhankelijke expertise en kan een waardevolle bijdrage leveren aan het herstelproces. Ze beoordelen bijvoorbeeld of de werknemer nog belastbaar is en welke stappen nodig zijn om terug te keren naar het werk. Het inschakelen van Het Expertise Orgaan kan helpen om objectief inzicht te krijgen in complexe situaties, vooral wanneer er onduidelijkheid is over de mogelijkheden van de werknemer. Het advies dat je krijgt, is niet alleen nuttig voor jou als werkgever, maar ook voor de werknemer om re-integratie zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Volg de Wet verbetering poortwachter
De Wet verbetering poortwachter legt zowel de werkgever als de werknemer duidelijke verplichtingen op bij ziekteverzuim. Binnen zes weken na de ziekmelding moet een plan van aanpak worden opgesteld in samenwerking met de arbodienst of bedrijfsarts. Dit plan bevat concrete doelen en acties om re-integratie mogelijk te maken. Het is belangrijk om deze afspraken vast te leggen en regelmatig te evalueren. Als werkgever moet je actief bijdragen aan dit proces, bijvoorbeeld door passende arbeid aan te bieden of aanpassingen te doen op de werkvloer. Doe dit zorgvuldig, want bij het niet naleven van de wet kun je aansprakelijk worden gesteld voor loonsancties.
Zorg voor een veilige en gezonde werkplek
Hoewel ziekteverzuim niet altijd te voorkomen is, kun je als werkgever bijdragen aan een omgeving die de kans op uitval vermindert. Dit begint bij een veilige en gezonde werkplek. Voer regelmatig risico-inventarisaties en -evaluaties uit en betrek je werknemers bij het signaleren van mogelijke verbeterpunten. Door preventief te handelen en een open cultuur te creëren, zorg je ervoor dat werknemers zich gesteund voelen en sneller herstellen. Dit komt niet alleen de werknemer ten goede, maar ook de continuïteit van je organisatie.
Een zieke werknemer kan een uitdaging zijn, maar met de juiste aanpak kun je bijdragen aan een soepel herstel en een sterke werkrelatie. Door tijdig actie te ondernemen, Het Expertise Orgaan in te schakelen en te voldoen aan je wettelijke verplichtingen, zorg je voor een proces waarin zowel de werknemer als de organisatie centraal staat. Zet je in voor een open communicatie en blijf investeren in een gezonde werkplek. Zo ben je niet alleen voorbereid op verzuim, maar bouw je ook aan een duurzame en productieve werkomgeving.