Het is een taak van veel ondernemers die niet per definitie bovenaan hun lijst met favoriete werkzaamheden staat: het aanmaken en versturen van facturen.
Dit administratieve klusje vergt vaak flink wat tijd en is niet altijd enerverend en leuk om te doen. Toch is het een belangrijk onderdeel van je bedrijf.
Zonder het versturen van je facturen zou je namelijk geen geld op de rekening ontvanngen.
Maar hoe maak je nu een goede factuur op? Waar moet een factuur aan voldoen? En hoe kun je dit het snelste en makkelijkste doen?
Op al deze vragen geven we antwoord in dit artikel!
Wat moet er op een factuur staan?
Het is een vraag die we veel ondernemers zien stellen: welke gegevens moet ik allemaal vermelden op de factuur? Wij hebben hieronder de belangrijkste gegevens van een factuur op een rijtje gezet. Deze gegevens zijn afkomstig van de officiële website van de belastingdienst:
- BTW-identificatienummer en het BTW bedrag
- Je KVK-nummer, Factuurdatum + factuurnummer
- Datum van levering
- Naam + Adres van jezelf en de klant
- De dienst of goederen die je levert
- Hoeveel goederen / uren je in rekening hebt gebracht
Factuur opmaken tips
Goed, nu je weet waar een factuur aan moet voldoen is het tijd om over te gaan naar een ander leuk onderdeel. Hoe zorg je voor een goede factuur? Wij delen hier onder 3 handige tips.
1.Kies voor goede facturatie software
Een fout die we veel ondernemers zien maken is dat ze de verkeerde facturatie software kiezen. Een factuur maken hoeft helemaal niet moeilijk te zijn als je het juiste softwareprogramma gebruikt. Gelukkig zijn er tegenwoordig ontzettend veel goede facturatie programma’s die het maken van een factuur een stukje makkelijker maken.
Vaak kun je dit soort programma’s koppelen met je andere boekhoud programma’s. Hierdoor is het ideaal om de boekhouding goed bij te houden.
2.Duidelijke en overzichtelijke factuur
Een ander belangrijk punt bij het opstellen van een goede factuur? Een duidelijke opmaak! Wanneer jij slordige facturen stuurt zullen je klanten dit natuurlijk ook zien. Dit is niet de uitstraling die je als bedrijf wilt hebben. Nee, je wilt juist een professionele en goede indruk achterlaten met je factuur.
Zorg er daarom voor dat je facturen er altijd goed en overzichtelijk uit ziet. Hierbij maakt het niet uit of je kiest voor digitaal factureren of ouderwetse fysieke facturen stuurt. Een goede factuur is als een visitekaartje voor je bedrijf.
3. Plan een vast moment in voor het versturen van je facturen
De laatste tip? Plan maandelijks een moment in waarbij je alle facturen in 1x verstuurd. Door de gewoonte aan te leren om altijd op bijvoorbeeld de 15e van de maand facturen te sturen weet je zeker dat je nooit vergeet een factuurtje te sturen.
Ook dit zorgt ervoor dat vaste klanten weten wanneer zij een factuur kunnen verwachten. Dit kan er voor jou dan weer voor zorgen dat je eerder je geld ontvangt.