Als ondernemer ben je altijd in beweging. Je bedrijf groeit en je klantenkring breidt zich uit. Op een bepaald moment wordt professionele mobiliteit onmisbaar. Een eigen bedrijfswagen zorgt niet alleen voor een professionele uitstraling, maar maakt je ook een stuk efficiënter. Je kunt makkelijker klanten bezoeken, goederen vervoeren of simpelweg op tijd op je afspraken zijn. Maar hoe betaal je zo’n belangrijke aanwinst?
De keuze voor een nieuwe of gebruikte bedrijfswagen is een grote stap. Het is een investering die je goed moet overwegen. Je kunt natuurlijk een wagen direct kopen met eigen middelen, maar dit heeft een flinke impact op de liquiditeit van je bedrijf. Geld dat je in een auto steekt, kun je niet meer gebruiken voor andere belangrijke zaken, zoals marketing of voorraad. Daarom kijken veel ondernemers en zzp'ers naar een alternatief: leasen.
Kopen of leasen
Leasen biedt een manier om een bedrijfswagen te rijden zonder direct een grote investering te moeten doen. In plaats van een groot bedrag in één keer, betaal je een vast bedrag per maand. Hierdoor houd je werkkapitaal vrij voor de kernactiviteiten van je onderneming. Maar leasen is een breed begrip. Er zijn verschillende vormen, elk met hun eigen kenmerken. Twee veelvoorkomende opties voor ondernemers zijn operational lease en financial lease.
Keuze maken
Het is belangrijk om het verschil tussen de leasevormen goed te begrijpen. De keuze die je maakt, heeft namelijk invloed op je boekhouding, je verantwoordelijkheden en je kosten. Laten we de twee opties eens naast elkaar zetten.
Meer gebruiksgemak
Operational lease kun je het beste vergelijken met huren voor de lange termijn. Je betaalt een vast maandbedrag aan de leasemaatschappij. In dit bedrag zijn kosten als onderhoud, reparaties, verzekering en wegenbelasting al opgenomen. Je hoeft alleen nog zelf te tanken of te laden. De auto blijft eigendom van de leasemaatschappij en staat dus niet op je bedrijfsbalans. Aan het einde van het contract lever je de auto weer in.
Investeren in je bedrijf
Financial lease werkt duidelijk anders. Dit is geen huur, maar een financieringsvorm. Je kiest zelf een auto uit en de leasemaatschappij financiert de aankoopsom. Vanaf dag één ben je economisch eigenaar van de wagen. Dit betekent dat de auto op je balans komt te staan. Je bent zelf verantwoordelijk voor de praktische zaken als verzekering, onderhoud en wegenbelasting. Je betaalt maandelijks een vast bedrag aan rente plus aflossing. Na afloop van het contract is de auto volledig van jou. Dit maakt een bedrijfswagen financial lease een interessante optie voor ondernemers die willen investeren in hun bedrijfsmiddelen.
Verschillen in de praktijk
Om de keuze overzichtelijker te maken, zetten we de belangrijkste verschillen hieronder op een rij. Wat past het beste bij de fase waarin je bedrijf zich bevindt?
- Eigendom: bij operational lease blijft de leasemaatschappij eigenaar. Bij financial lease ben je direct economisch eigenaar.
- Balans: een auto via operational lease staat niet op je balans. Een auto via financial lease wordt als bezit op je balans geactiveerd.
- Kosten: bij operational lease zijn sommige kosten inbegrepen. Bij financial lease regel en betaal je zelf voor onderhoud, verzekering en belastingen.
- Kilometers: operational lease kent een kilometerbeperking. Ga je over je bundel heen, dan betaal je extra. Financial lease kent zo’n beperking niet.
- Na het contract: bij operational lease lever je de auto in. Bij financial lease is de auto na de laatste betaling volledig van jou.
Nadenken over keuze
Denk goed na over wat voor je onderneming het belangrijkst is. Wil je meer gemak en duidelijkheid over de maandelijkse kosten? Dan kan operational lease een goede keuze zijn. Wil je investeren in een bedrijfsmiddel en de vrijheid hebben om alles zelf te regelen? Dan past financial lease misschien beter. Afhankelijk van de leasevorm, kunnen bepaalde kosten aftrekbaar zijn van de belasting, dus het is verstandig om dit met je boekhouder te bespreken.
Let op! Geld lenen kost geld!
Het aanbod van auto's en financieringsmogelijkheden is groot. Er zijn diverse aanbieders die je kunnen helpen bij het vinden van een passende oplossing. Een partij als Mobilist kan je bijvoorbeeld een overzicht geven van de mogelijkheden, zodat je een goede beslissing kunt nemen die past bij je budget en wensen.
Doelen en wensen
De keuze voor een bedrijfswagen en de bijbehorende financiering is persoonlijk. Er is geen goed of fout antwoord op wat de beste optie is. Het hangt volledig af van je bedrijfsdoelen, financiële situatie en de mate waarin je zelf zaken wilt regelen. Door de verschillen tussen de leasevormen goed te begrijpen, kun je een keuze maken die de groei van je onderneming ondersteunt en je verder op weg helpt.